個人情報保護方針

シンプレクス・ホールディングス株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報を適切に管理するために、次のとおり個人情報保護方針を制定し、遵守します。

1.適正な取扱い

当社は、法令等に定めのある場合を除き、あらかじめ、本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。なお、直接書面にて記載された個人情報を取得する場合には、その都度利用目的を明示します。

2.安全管理措置の実施

当社は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置(組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置)を講じるものとします。また、従業者及び委託先に対する必要かつ適切な監督を図ります。

3.役員及び社員の監督

当社は、役員及び社員に個人情報を取り扱わせるに当たっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

4.委託先の監督

当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があるものとし、委託するに当たっては、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令及びガイドライン等を遵守します。

6.継続的改善

当社は、個人情報の取扱いについて、継続的な改善を図ります。

2017年1月1日 制定
2021年5月31日 最終改正

シンプレクス・ホールディングス株式会社
代表取締役社長 金子 英樹

個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項

1.個人情報取扱事業者の名称等

シンプレクス・ホールディングス株式会社
代表取締役社長 金子 英樹

2.利用目的

当社は、法令等で定める場合を除き、次の表に従い、取得した個人情報及び保有する個人データを、利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

個⼈情報の分類 利⽤⽬的
(1) 当社の株主に関する情報
  1. 法令等に基づく権利の行使及び義務の履行のため
  2. 株主としての地位に対し、便宜を供与するため
  3. 株主と当社との関係を円滑にするための各種方策を実施するため
  4. 法令等に基づき株主の情報を管理するため
(2) 当社の広報・IR活動に伴い取得した情報
  1. シンプレクスグループ各社の経営状況、財務状況及び行政動向に関する情報の提供のため
  2. シンプレクスグループ各社の商品・サービス又はイベント等のご案内のため
(3) 当社による商品又はサービスの販売又は提供等に伴い取得した情報
  1. 契約上の権利の行使及び義務の履行のため
  2. 受注業務の管理のため
  3. シンプレクスグループ各社の商品、サービス又はイベント等のご案内のため
(4) 当社による商品又はサービスの購入又は利用等に伴い取得した情報
  1. 契約上の権利の行使及び義務の履行のため
  2. 発注業務の管理のため
  3. シンプレクスグループ各社の商品、サービス又はイベント等のご案内のため
(5) 当社が主催又は参画するイベント等にご応募、ご来場、ご参加等いただいた方に関する情報
  • シンプレクスグループ各社の商品、サービス又はイベント等のご案内のため
(6) 当社の役員又は社員(退任・退職者を含みます)に関する情報
  1. 人事労務上の管理等のため
  2. 業務及び職務の遂行及び管理等のため
  3. セキュリティの確保のため
(7) 当社の採用選考にご応募いただいた方、採用選考に関する情報提供を請求された方に関する情報
  1. 採用選考の手続のため
  2. 採用内定後の人事管理等のため
  3. 採用活動の分析のため
(8) 当社に来社される方に関する情報
  • シンプレクスグループ各社のセキュリティの確保のため
(9) 当社にお問い合わせいただいた方に関する情報
  • お問い合わせ内容の確認、回答及び対応等のため
(10) 当社が取扱いの委託を受けた情報
  • 委託業務を遂行するため
(11) 当社が明示した利用目的に同意いただいた上で取得した情報
  • 同意いただいた利用目的の達成のため

3.第三者提供

当社は、法令等で定める場合を除き、ご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供いたしません。

4.共同利用

当社は、個人情報を必要に応じて共同利用いたします。共同利用を行う項目、範囲等は以下のとおりです。

区分 内容
(1) 共同利用する個人情報の項目 シンプレクスグループ各社が取得し保有する個人情報のうち、利用目的を遂行するために必要かつ最小限のもの
(2) 共同して利用する者の範囲 シンプレクスグループ各社
  • シンプレクス・ホールディングス株式会社
  • シンプレクス株式会社
  • Xspear Consulting株式会社
  • Deep Percept株式会社
(3) 共同して利用する者の利用目的 「2.利用目的」に掲載のとおり
(4) 共同利用する個人情報管理責任者 シンプレクス・ホールディングス株式会社
個人情報管理責任者
(5) 取得方法 書面、口頭その他の方法
【例】ウェブ上の入力フォーム、契約書類、申請書類、電子メール、FAX、手紙、アンケート

5.個人情報に関するお問い合わせ

個人情報に関する開示等のご請求、ご質問、苦情のお申し出その他のお問い合わせ先は次のとおりです。ご本人又は代理人からのお問い合わせであることを確認した上で、合理的な期間内に法令等の範囲内で回答いたします。

電子メールによるお問い合わせ
シンプレクス・ホールディングス株式会社
個人情報お問い合わせ窓口 宛
郵送によるお問い合わせ
〒105-6319
東京都港区虎ノ門1-23-1虎ノ門ヒルズ森タワー19階
シンプレクス・ホールディングス株式会社
個人情報お問い合わせ窓⼝ 宛
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